Interim Management im HR-Bereich: Definition, Vorteile & Umsetzung

Interim Manager (m/w/d) werden oftmals als „die Feuerwehrleute der Wirtschaft“ beschrieben. Dabei sind sie weit mehr als nur Krisenbewältiger. In diesem Beitrag beleuchten wir die Rolle von Interimsmanagement im HR-Bereich.

Interim Management im HR-Bereich bezeichnet den temporären Einsatz externer HR-Manager auf Führungsebene, um kurzfristige Personalengpässe zu überbrücken, strategische Projekte umzusetzen oder Transformationsprozesse zu begleiten. Diese Expertinnen und Experten haben spezifische Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung, mit denen sie das Unternehmen in ihrem Vorhaben voranbringen können.

Interim Manager werden häufig in Phasen des Umbruchs oder bei bestimmten Herausforderungen eingesetzt, wenn internes Know-how oder Kapazitäten nicht ausreichen. Der Mehrwert von Interim HR-Managern ist vielfältig. Die wohl größten Vorteile sind: Interim Manager können sich schnell in das Thema einarbeiten und bringen eine unvoreingenommene Sichtweise in das Unternehmen. Unser Geschäftsführer Ulrich Naumann resümiert: „Ein professioneller Interim HR-Manager kann die Personalstrategie innerhalb kürzester Zeit auf ein neues Niveau heben.“

Das Konzept des Interim Managements hat sich in vielen Unternehmensbereichen etabliert, so auch in der HR-Funktion. Unternehmen setzen Interim HR-Manager gezielt ein, um Change-Prozesse zu steuern, HR-Systeme zu optimieren oder um vakante Führungspositionen zu überbrücken. HR ist ein Bereich, in dem Flexibilität eine große Rolle spielt. Da Personalentscheidungen oft weitreichende Konsequenzen haben, braucht es Experten, die sowohl strategisch als auch operativ sofort handlungsfähig sind. Ein Interim HR-Manager kann hier als Katalysator für Veränderung und Innovation fungieren.

Interim Manager unterstützen als strategische HR Business Partner die Personalabteilung und die Geschäftsleitung bei der Ausrichtung der HR-Strategie an den Unternehmenszielen. Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale – und setzen gezielt Maßnahmen um.

Besonders bei Unternehmenswachstum, Restrukturierung oder Digitalisierung sind sie eine wertvolle Ressource. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen, um Personalstrategien auf eine nachhaltige und zukunftsorientierte Basis zu stellen. Die Einführung neuer Vergütungsmodelle, Talentmanagement-Programme oder die Umsetzung von Diversity-Strategien zählen zu ihren typischen Aufgaben.

Schnelle Implementierung neuer HR-Systeme oder Prozessoptimierung im HR-Betrieb erfordert oft kurzfristig verfügbare Spezialisten. Interim HR-Manager bringen fundiertes Wissen im Bereich HR-IT, Payroll oder Compliance mit. Sie helfen bei der Auswahl und Implementierung neuer HR-Software, verbessern bestehende Abläufe und schulen Mitarbeiter in deren Anwendung.

Ein weiteres großes Einsatzgebiet ist die Compliance-Sicherheit. Besonders in regulierten Branchen ist es essenziell, dass HR-Prozesse rechtlichen Anforderungen entsprechen. Interim Manager bringen ihre Erfahrung mit und gewährleisten die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.

Von Talentmanagement bis Employer Branding: Ein erfahrener Interim HR-Manager kann strategische HR-Initiativen implementieren und die Arbeitgebermarke stärken. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels kommt es darauf an, nachhaltige Strategien zu entwickeln, um qualifizierte Mitarbeiter langfristig zu binden.

Auch Change-Management-Projekte gehören zu den Aufgaben eines Interim HR-Managers. Sei es die Umstrukturierung eines Unternehmens, die Begleitung einer Fusion oder die Neuausrichtung der Unternehmenskultur – Interim HR-Manager sind darauf spezialisiert, solche Veränderungen erfolgreich zu begleiten.

Ein eher neueres Einsatzgebiet ist das Interim Recruitment. Unternehmen, die kurzfristig eine hohe Anzahl an Fachkräften einstellen müssen oder mit Engpässen im Recruiting-Team konfrontiert sind, profitieren von erfahrenen Interim-Recruitern. Diese Experten optimieren den Bewerbungsprozess, implementieren moderne Recruiting-Strategien und unterstützen beim Active Sourcing, um schnell qualifizierte Talente zu identifizieren und einzustellen. Gerade in Wachstumsphasen oder bei plötzlichen Personalabgängen stellt dies eine wertvolle Unterstützung dar.

Interim HR-Manager sind kurzfristig verfügbar und sofort einsatzfähig. Sie benötigen keine lange Einarbeitungszeit und können innerhalb weniger Tage oder Wochen ins Unternehmen integriert werden. Besonders in Krisenzeiten oder wenn eine vakante Schlüsselposition unbesetzt ist, stellt dies einen enormen Vorteil dar.

Mit ihrem frischen Blick und Fachwissen bringen Interim HR-Manager neue Impulse und Lösungen ein. Da sie keine langfristigen Unternehmensbindungen haben, können sie unvoreingenommen auf bestehende Herausforderungen eingehen und innovative Lösungswege vorschlagen.

Verglichen mit einer Festanstellung entfallen langfristige Fixkosten wie Sozialabgaben oder Benefits. Zudem bieten Interim HR-Manager eine hohe Kostentransparenz, da sie auf Projektbasis arbeiten. Die Investition rechnet sich besonders dann, wenn durch ihre Maßnahmen langfristige Effizienzsteigerungen erzielt werden.

Ein detailliertes Briefing sorgt für eine zielführende Zusammenarbeit mit dem Interim Manager. Es sollte von Anfang an klar sein, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernommen werden, welche Ergebnisse erwartet werden – und innerhalb welchen Zeitrahmens dies geschehen soll.

Interimsmanager sollten gut in bestehende Strukturen eingebunden werden, um ihre volle Wirkung zu entfalten. Auch wenn sie temporär im Unternehmen sind, ist eine enge Zusammenarbeit mit den internen Mitarbeitenden essenziell. Offene Kommunikation und klare Zuständigkeiten fördern eine effektive Zusammenarbeit.

Regelmäßige Reviews und KPIs helfen, den Erfolg des Interim Managers zu evaluieren. Dabei sollte neben kurzfristigen Ergebnissen auch der langfristige Einfluss der durchgeführten Maßnahmen betrachtet werden.

Interim Management im HR-Bereich bietet eine flexible, effiziente Lösung für temporäre Personalbedarfe und strategische Herausforderungen. Unternehmen profitieren von einer schnellen Umsetzung, externem Know-how und einer objektiven Perspektive. Wer den passenden Interim HR-Manager sucht, sollte klare Ziele definieren und den Erfolg messbar machen.