Personalreferent: Aufgaben, Gehalt und Jobs

Der Personalreferent (m/w/d) ist eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung und -entwicklung eines Unternehmens. Als Allrounder im HR-Bereich übernimmt er Aufgaben vom Recruiting über das Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Personalentwicklung. Der Personalreferent sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Stellen eingesetzt werden und dass sie optimale Arbeitsbedingungen vorfinden.

Personalreferent: Überblick

Ausbildung: Häufig ein Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
Hard Skills: Personalbeschaffung, Arbeitsrecht, Personalentwicklung und Personalmarketing.
Soft Skills: Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick.
Gehalt: Je nach Erfahrung und Branche liegt das Gehalt zwischen 41.000 € und 70.000 € brutto pro Jahr.

Was macht ein Personalreferent? – Die Aufgaben im Detail

Der Arbeitsalltag eines Personalreferenten ist abwechslungsreich und umfasst zahlreiche HR-Aufgaben, die für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sind. Zu den typischen Aufgaben gehören:

Personalbedarfsermittlung: Der Personalreferent analysiert den Bedarf an neuen Mitarbeitern und erarbeitet in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entsprechende Strategien.
Personalbeschaffung: Von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Auswahl der geeigneten Kandidaten ist der Personalreferent für den gesamten Recruiting-Prozess verantwortlich.
Onboarding: Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration neuer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie sich schnell in das Unternehmen einfügen.
Mitarbeiterbetreuung: Der Personalreferent fungiert als Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstützt diese in personalrechtlichen und organisatorischen Fragen.
Personalentwicklung: Gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen plant der Personalreferent Fortbildungen und Schulungen, um die Mitarbeiterentwicklung voranzutreiben.
Arbeitsrechtliche Dokumentation: Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren rechtlichen Unterlagen.
Personalabbau: In Zeiten von Restrukturierungen ist der Personalreferent auch für Kündigungen oder andere personalrechtliche Maßnahmen zuständig.

Ausbildung & Karriereweg zum Personalreferenten

Es gibt verschiedene Wege, um Personalreferent zu werden. Ein typischer Karriereweg sieht wie folgt aus:

Studium: Ein Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich ist eine häufige Grundlage. Alternativ bieten einige Hochschulen spezialisierte Studiengänge im Bereich HR an.
Berufserfahrung: Oftmals beginnt die Karriere in einer HR-Assistenzposition oder als Junior-Personalreferent, bevor man sich zu einer eigenverantwortlichen Rolle entwickelt.
Weiterbildung: Spezifische Weiterbildungen, etwa in Arbeitsrecht, Personalmanagement oder Recruiting, helfen, sich auf die Anforderungen der Position vorzubereiten.
Quereinstieg: Auch mit einer kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung in anderen Bereichen kann der Einstieg über eine Weiterbildung oder durch „Training-on-the-job“ erfolgen.

Gehalt eines Personalreferenten

Das Gehalt eines Personalreferenten variiert je nach Branche, Unternehmensgröße und Erfahrung:

Junior-Personalreferent: 41.000 € – 50.000 € brutto pro Jahr.
Mid-Level Personalreferent: 50.000 € – 60.000 € brutto jährlich.
Senior-Personalreferent: In leitenden Positionen, vor allem in Großunternehmen, sind Gehälter über 70.000 € möglich.

Karriereaussichten als Personalreferent

Der Beruf des Personalreferenten bietet eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten. Personalreferenten können sich in verschiedene Richtungen spezialisieren, z. B. in der Personalentwicklung, im Talentmanagement oder im Arbeitsrecht. Insbesondere in mittelständischen und großen Unternehmen besteht die Möglichkeit, in leitende HR-Positionen aufzusteigen, etwa zum HR-Manager oder Head of HR.

Darüber hinaus sind Personalreferenten auch in angrenzenden Bereichen gefragt, wie etwa in der kaufmännischen Verwaltung, in Rechtsabteilungen oder im Bereich der Fort- und Weiterbildung.

Hard und Soft Skills eines Personalreferenten

Ein erfolgreicher Personalreferent bringt neben Fachkenntnissen im HR-Bereich auch starke soziale Kompetenzen mit. Zu den wichtigsten Hard Skills zählen:

Personalplanung: Kenntnisse im Bereich Personalbedarfsermittlung und -beschaffung.
Arbeitsrecht: Vertrautheit mit rechtlichen Vorgaben und der Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen.
HR-Software: Umgang mit modernen Personaltools zur Verwaltung und Analyse von HR-Daten.

Die Soft Skills eines Personalreferenten umfassen:

Kommunikationsstärke: Der Personalreferent ist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.
Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse ist essentiell.
Organisationstalent: Die Fähigkeit, verschiedene HR-Projekte effizient zu managen.

Personalreferent vs. HR-Manager

Während der Personalreferent stark in die operativen Aufgaben des HR-Managements eingebunden ist, liegt der Fokus des HR-Managers mehr auf der strategischen Personalplanung und -führung. Der Personalreferent kümmert sich um das Tagesgeschäft, etwa Recruiting und Mitarbeiterbetreuung, während der HR-Manager die langfristige HR-Strategie entwickelt und umsetzt.

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