HR Interim Management für Scale-ups: Wachstum, Struktur, Führung

Scale-ups stehen vor einer besonderen Herausforderung: Das Geschäftsmodell funktioniert, die Nachfrage steigt und neue Mitarbeitende kommen in kurzer Zeit hinzu. Gleichzeitig geraten Strukturen, die in der Start-up-Phase noch ausgereicht haben, zunehmend an ihre Grenzen. Rollen und Verantwortlichkeiten sind nicht mehr eindeutig, Führungskräfte übernehmen operative Aufgaben nebenbei und HR entwickelt sich häufig langsamer als das Unternehmen selbst. Wie kann HR Interim Management Scale-ups dabei unterstützen, nachhaltig zu wachsen?

Das Wichtigste auf einen Blick:

HR Interim Management lohnt sich insbesondere dann, wenn Unternehmen ihre Start-up-Phase hinter sich lassen und professionell skalieren möchten. Mit steigender Mitarbeiterzahl wachsen auch die Anforderungen an Führung, Recruiting, Personalentwicklung und Organisationsstruktur. Gleichzeitig fehlt häufig die Zeit, diese Themen parallel zum operativen Wachstum aufzubauen.

Erfahrene HR Interim Manager übernehmen in dieser Phase kurzfristig Verantwortung, schaffen klare Strukturen und begleiten den Übergang von einer informellen Organisation zu einer professionellen HR-Funktion. Dadurch bleibt das Unternehmen handlungsfähig, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren.

In unserer Vermittlungspraxis zeigt sich immer wieder, dass erfolgreiche Scale-ups ihre größte Herausforderung nicht im Markt, sondern innerhalb der eigenen Organisation haben. Einmal begleiteten wir ein Scale-up der Erneuerbare Energien-Branche mit rund 400 Mitarbeitenden, das innerhalb eines Jahres mehrere internationale Teams aufgebaut hatte. Während Recruiting und Umsatz stark wuchsen, fehlten klare Führungsstrukturen, ein einheitliches Performance Management und standardisierte HR-Prozesse. Gleichzeitig sollte der Bereich Talent Management aufgebaut werden.

Wir konnten schnell einen passenden erfahrenen HR Interim Manager finden, der gemeinsam mit Geschäftsführung und Führungskräften die Organisationsstruktur weiterentwickelte, Recruiting-Prozesse mittels passender Digitalisierung standardisierte und ein skalierbares Führungskonzept etablierte. Parallel wurden HR-Prozesse dokumentiert und Verantwortlichkeiten eindeutig definiert. So konnte das Unternehmen sein Wachstum fortsetzen, ohne dass organisatorische Reibungsverluste zum Engpass wurden. Der Tagessatz im Mandat lag bei rund 1.350 € zzgl. MwSt. – Zahlen, die sich an typischen Interim-Mandaten in schnell wachsenden Unternehmen orientieren.

Wir sehen folgende typischen Einsatzfelder:

Aus unserer Erfahrung beginnen viele Unternehmen erst dann mit der Professionalisierung ihrer HR-Strukturen, wenn die ersten Wachstumsprobleme bereits sichtbar werden. Führungskräfte verbringen immer mehr Zeit mit Personalthemen, Recruiting-Prozesse verlangsamen sich und Entscheidungswege werden zunehmend komplex. Interim Manager schaffen in dieser Phase klare Verantwortlichkeiten und entlasten Management und HR gleichzeitig.

Wachstum bringt nicht automatisch stabile Organisationsstrukturen mit sich. Mit jeder neuen Führungsebene steigen Abstimmungsaufwand und Komplexität. Gleichzeitig verändert sich die Unternehmenskultur. Was mit 30 Mitarbeitenden selbstverständlich funktioniert hat, lässt sich mit mehreren hundert Beschäftigten oft nicht mehr ohne klare Prozesse steuern.

Dass dieser Entwicklungsschritt nur wenigen Unternehmen gelingt, zeigt eine Untersuchung des Handelsblatt Research Institute und Fabasoft. Demnach gelten Scale-ups als Unternehmen mit einem jährlichen Wachstum von mindestens 20 Prozent bei Umsatz und Belegschaft über einen Zeitraum von drei Jahren. Gleichzeitig schaffen nur rund vier Prozent der neu gegründeten Unternehmen in Deutschland diesen Entwicklungsschritt. Als größte Herausforderungen nennt der Report insbesondere den Aufbau ausreichender Kapital- und Personalressourcen, die Internationalisierung sowie den Aufbau eines tragfähigen Netzwerks zur Bewältigung der zunehmenden organisatorischen Komplexität.

In unseren Augen zeigt sich genau an dieser Stelle der größte Mehrwert eines HR Interim Managers. Während sich Geschäftsführung und Investoren auf Wachstum und Markt konzentrieren, schafft er die organisatorischen Voraussetzungen für die nächste Unternehmensphase. Er professionalisiert Recruiting und Personalentwicklung, definiert Führungsstrukturen und entwickelt bzw. digitalisiert HR- u.a. Unternehmensprozesse, die mit dem Unternehmen mitwachsen, ohne dessen Agilität einzuschränken. Ebenso wichtig ist der nachhaltige Wissenstransfer. Neue Prozesse und Organisationsmodelle müssen nach Abschluss des Mandats eigenständig weitergeführt werden können. Deshalb dokumentieren Interim Manager ihre Arbeit, entwickeln interne Verantwortliche weiter und sorgen dafür, dass das Unternehmen langfristig von den aufgebauten Strukturen profitiert.

Der größte Nutzen liegt nicht allein in der kurzfristigen Entlastung der Organisation. Scale-ups gewinnen vor allem Zeit. Entscheidungswege werden klarer, Recruiting-Prozesse effizienter und Führungskräfte können sich wieder stärker auf Produktentwicklung, Vertrieb oder Kunden konzentrieren. Gleichzeitig sinken typische Wachstumsrisiken wie unklare Verantwortlichkeiten, Doppelarbeit oder hohe Fluktuation. Professionelle HR-Strukturen schaffen die Grundlage dafür, dass weiteres Wachstum kontrolliert und nachhaltig erfolgen kann.

Für den Erfolg eines Interim-Mandats sind drei Faktoren besonders wichtig:

Wir beobachten oft, dass Scale-ups die besten Ergebnisse erzielen, wenn sie frühzeitig professionelle Organisations- und Führungsstrukturen aufbauen. Denn somit schaffen sie die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und vermeiden Reibungsverluste.

HR Interim Management unterstützt Scale-ups dabei, schnelles Wachstum organisatorisch abzusichern und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu stärken. Erfahrene Interim Manager schaffen professionelle HR-Strukturen, entwickeln Führung weiter und sorgen dafür, dass Recruiting, Organisation und Personalentwicklung mit der Unternehmensentwicklung Schritt halten. Gerade in dynamischen Wachstumsphasen trägt eine frühzeitig professionell aufgebaute HR-Organisation entscheidend dazu bei, dass aus einem erfolgreichen Start-up ein nachhaltig erfolgreiches Unternehmen wird.

Ulrich Naumann ist Geschäftsführer von HR Consultants und vermittelt seit 1998 Interim Manager in HR und Finance, 4.500+ begleitete Mandate. Einsätze im HR- und Finance-Bereich in stark wachsenden Unternehmen hat er in rd. 400 Mandaten begleitet. Alle Beiträge von Ulrich Naumann → /de/ueber-uns/ulrich-naumann