HR Interim Manager für Pharma & Healthcare

Wer in Pharma oder Healthcare HR-Verantwortung trägt, kennt die Situation: Wachstum, Transformation und regulatorische Anforderungen kommen selten nacheinander – sie kommen gleichzeitig. Neue Standorte, internationale Strukturen, offene Schlüsselpositionen, und das alles bei einem Betrieb, der nicht stillsteht. Genau in diesen Phasen stoßen interne HR-Strukturen an ihre Grenzen – weil Geschwindigkeit, regulatorische Vorgaben und Komplexität schlicht mehr erfordern, als ein bestehendes Team auffangen kann.

HR Interim Manager setzen genau hier an. Sie übernehmen schnell Verantwortung, bringen Erfahrung aus vergleichbaren Situationen in der Branche mit und sorgen dafür, dass HR handlungsfähig bleibt – ohne lange Einarbeitungszeit, ohne interne Übergangslösungen.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Ein HR Interim Manager lohnt sich insbesondere dann, wenn Pharma- oder Healthcare-Unternehmen kurzfristig Führungskapazitäten benötigen, komplexe Transformationsprojekte umsetzen oder regulatorische Anforderungen parallel zum Tagesgeschäft bewältigen müssen. Er übernimmt innerhalb weniger Tage Verantwortung und stellt sicher, dass HR-Prozesse, Projekte und Führungsaufgaben ohne Unterbrechung fortgeführt werden.

Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeitenden führte das neue SAP SuccessFactors-Modul ein. Gleichzeitig fiel die Personalleitung kurzfristig aus. HR-Consultants vermittelte innerhalb weniger Tage einen erfahrenen HR Interim Manager für ein sechsmonatiges Mandat.

Der Interim Manager übernahm die operative Leitung der Personalabteilung, koordinierte die Systemeinführung und begleitete die Digitalisierung der HR-Prozesse. Dadurch konnte das Projekt planmäßig umgesetzt und die spätere Übergabe an die dauerhaft besetzte HR-Leitung ohne Verzögerungen erfolgen.

Der Tagessatz im Mandat betrug rund 1.600 Euro zzgl. MwSt. Die Eckdaten orientieren sich an typischen Interim-Mandaten im Pharmaumfeld.  An diesem Beispiel zeigt sich, dass Unternehmen in regulierten Branchen häufig mehrere Herausforderungen gleichzeitig bewältigen müssen und ein Interim Manager sowohl operative Stabilität als auch die Umsetzung strategischer Projekte sicherstellt.

Typische Einsatzfelder sind:

Gerade in Pharma & Healthcare treffen hohe regulatorische Anforderungen auf einen angespannten Arbeitsmarkt. Gleichzeitig dürfen Recruiting, Compliance und Personaladministration nicht ins Stocken geraten.

Je nach Mandat übernimmt ein Interim Manager die vollständige Leitung der Personalabteilung oder verantwortet einzelne Transformationsprojekte.

Zu den häufigsten Aufgaben gehören:

Der Vorteil: Erfahrene Interim Manager bieten eine tragfähige Beratung, um strategische Entscheidungen treffen zu können, und gleichzeitig die erforderliche Unterstützung, um diese operativ umzusetzen.

Der Hays Europe Life Sciences Report untermauert genau das, was meine Kunden mir spiegeln: Weit über 50 Prozent der europäischen Life-Science-Unternehmen haben massive Schwierigkeiten, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. In einem solchen Umfeld dürfen Recruiting, Compliance-Audits und die Personaladministration zu keinem Zeitpunkt ins Stocken geraten. Ein Interim Manager sichert diesen kritischen Pfad ab.

Der größte Unterschied zu vielen anderen Branchen liegt aber in der Kombination aus regulatorischen Anforderungen, Fachkräftemangel und hoher Veränderungsgeschwindigkeit. Erfolgreiche Interim Manager bringen deshalb neben HR-Fachwissen vor allem Branchenverständnis mit. Sie kennen die Abläufe regulierter Unternehmen, können unterschiedliche Stakeholder koordinieren und priorisieren auch unter Zeitdruck die richtigen Maßnahmen. Ebenso wichtig ist der nachhaltige Aufbau von Strukturen. Ziel eines Interim-Mandats ist neben der kurzfristigen Stabilisierung vor allem die Schaffung von Prozessen, die auch nach Projektende funktionieren.

Je nach Verantwortungsumfang liegt der Tagessatz einer operativen HR-Leitung bei etwa 1.000 €, strategische HR-Führungsrollen mit Konzernverantwortung bewegen sich häufig bei 1.800 € und mehr, jeweils zzgl. MwSt. Ausschlaggebend sind Branche, Unternehmensgröße, Projektdauer und die Anforderungen des Mandats.  Gerade in Pharma & Healthcare stehen diesen Kosten häufig erheblichen Risiken gegenüber: verzögerte Transformationsprojekte, stockende Recruiting-Prozesse oder nicht besetzte Führungspositionen können wesentlich höhere Folgekosten verursachen.

Unsere Erfahrung bei HR-Consultants ist: Die größte Herausforderung in Pharma & Healthcare ist die Geschwindigkeit der Veränderung bei gleichzeitig extrem hohen Anforderungen an Qualität und Compliance. Viele Unternehmen erreichen einen Punkt, an dem bestehende HR-Strukturen mit dem Wachstum oder der steigenden Komplexität nicht mehr Schritt halten können. Genau hier können HR Interim Manager aus unserem Pool den Unterschied machen. Sie bringen Erfahrung aus vergleichbaren Situationen mit und sind sofort handlungsfähig.

HR Interim Management ist für Pharma- & Healthcare-Unternehmen weit mehr als eine kurzfristige Vertretung. Erfahrene Interim Manager stabilisieren den laufenden Betrieb, übernehmen Verantwortung in kritischen Projektphasen und schaffen Strukturen, die auch langfristig Bestand haben. Insbesondere bei Digitalisierung, Wachstum, Restrukturierungen oder dem kurzfristigen Ausfall von Führungskräften profitieren Unternehmen von einer schnellen Besetzung und der Erfahrung aus vergleichbaren Mandaten.

Ulrich Naumann ist Geschäftsführer von HR Consultants und vermittelt seit 1998 Interim Manager in HR und Finance, 4.500+ begleitete Mandate. Vakanzüberbrückungen in der HR-Leitung hat er in rd. 100 Mandaten begleitet.