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Ihre Experten für

HR Interim Management

Interim Payroll Manager anfragen

Interim Payroll Manager – Experten auf Zeit finden

Wenn die Entgeltabrechnung keinen Aufschub duldet: HR Consultants vermittelt Ihnen binnen weniger Tage erfahrene Interim Payroll Manager, die sofort operative Sicherheit in Ihre Prozesse bringen.

Seit 1998

Über 25 Jahre Markterfahrung im HR-Bereich

2.500+

Persönlich qualifizierte Interim Manager im Netzwerk

4,7 ★

⌀-Bewertung von Interim Managern auf kununu

Neben der fachlichen Expertise im Bereich Payroll ist uns besonders wichtig, dass die Interim Manager schnell operativ wirksam werden. Gerade in der Entgeltabrechnung zählen Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein tiefes Verständnis für Prozesse. Gleichzeitig achten wir darauf, dass die Persönlichkeiten gut ins Unternehmen passen und auch in sensiblen Situationen souverän agieren.

Bei der Auswahl geeigneter Kandidaten legen wir besonderen Wert auf:

  • Nachweisbare Projekterfahrung und fachliche Expertise in Payroll und Abrechnung (z. B. im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)
  • Operative Stärke und schnelle Einsatzbereitschaft
  • Prozessverständnis und Systemkenntnisse
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten und Themen

Das Ergebnis: passgenaue Payroll-Expertise, die fachlich überzeugt und operativ schnell entlastet.

Ulrich Naumann

Geschäftsführer HR-Consultants GmbH

Spezialisiert auf HR

Durch unsere klare Fokussierung auf HR-Themen verstehen wir Anforderungen, Rollenprofile und Unternehmenskulturen besonders genau – und treffen mit dem nötigen Fingerspitzengefühl die richtige Auswahl.

Schnell und flexibel

Dank unserer tiefen Marktkenntnis und unseres Netzwerks von rund 2.500 qualifizierten HR-Interim Managern können wir kurzfristig passende Profile identifizieren und flexibel auf Ihren Bedarf reagieren.

Qualitätskontrolle

Wir prüfen alle Kandidaten sorgfältig im Auswahlprozess und evaluieren den Interimseinsatz kontinuierlich – für dauerhaft hohe Qualität und Verlässlichkeit.

"Auf Grund ihrer professionellen Arbeitsweise arbeite ich nun schon seit 2007 erfolgreich mit den HR-Consultants zusammen. Bis jetzt haben sie es immer geschafft mir innerhalb kürzester Zeit einen für die jeweiligen Aufgaben geeigneten Interim Manager vorzustellen. Da sie selbst erfahrenen Personaler sind, wissen sie worauf es ankommt und kennen die Anforderungen für die verschiedenen Positionen im HR Bereich."

Franz Walch
ehem. Director Human Resources & Organizational Development
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG

Ein Payroll Manager ist verantwortlich für die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung sowie die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse im Unternehmen.

Typische Aufgaben eines Payroll Managers:

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften
  • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden
  • Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, anderen HR-Abteilungen und externen Stellen
  • Durchführung von Meldungen und Reports an Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Unterstützung bei Audits, Prüfungen und Jahresabschlüssen
  • Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen
  • Mitwirkung bei der Einführung oder Umstellung von Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP HCM, LOGA)

Ein guter Payroll Manager verfügt über Kompetenzen in:

  • Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Payroll-Systemen wie DATEV, SAP HCM oder LOGA
  • Prozessmanagement und kontinuierlicher Optimierung
  • Projektarbeit, insbesondere bei Systemeinführungen
  • Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance und externen Partnern

Unsere Kunden setzen Interim Payroller in folgenden Fällen ein:

Kurzfristiger Ausfall in der Entgeltabrechnung

Bei personellen Engpässen bleibt die Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht, korrekt und stabil abgesichert.

Überbrückung bei längerer Nachbesetzung

Während eine Position neu besetzt wird, kann die operative Arbeit in der Payroll nahtlos weitergeführt werden.

Einführung oder Umstellung von Abrechnungssystemen

Gerade bei Systemwechseln auf SAP HCM, DATEV oder LOGA zahlt sich Projekterfahrung aus, um Prozesse sauber zu überführen und Fehlerquellen zu minimieren.

Erhöhtes Arbeitsaufkommen oder Wachstum

Bei steigenden Mitarbeiterzahlen oder hoher Auslastung wird das bestehende Team gezielt entlastet, ohne Qualität oder Termintreue in der Abrechnung zu gefährden.

Sonderprojekte & Audits

Für Betriebsprüfungen oder Harmonisierungen nach Fusionen liefert Interim Management die notwendige zusätzliche Kapazität.

Internationalisierung, Expatriates und Shadow Payroll

Bei internationalen Einsätzen und komplexen Länderstrukturen schafft professionelle Payroll-Unterstützung die nötige Transparenz und Sicherheit, insbesondere bei der Steuerung von Shadow Payroll-Prozessen.

Die Tagessätze für Interim Payroll Manager variieren je nach Projektdauer, Verantwortung und Unternehmensgröße.

Die Tagessätze liegen in der Regel zwischen 750 und 1.200 Euro pro Tag, abhängig von Erfahrung, Projektanforderung und Systemlandschaft, , wobei spezialisierte oder sehr erfahrene Kräfte auch über 1.200 € pro Tag kosten können.

Unsere Preisgestaltung bei HR Consultants:

Flexible Vertragsmodelle

Unser Interim Management passt sich nahtlos an Ihre Anforderungen an: Ob direkter Vertrag mit dem ausgewählten Interim Manager oder Bereitstellungsvertrag mit HR Consultants – wir stehen für Flexibilität, Effizienz und passgenaue Lösungen.

Keine versteckten Kosten

Unsere Preisgestaltung basiert auf Transparenz und Ehrlichkeit: keine versteckten Kosten, sondern ausschließlich das vereinbarte Honorar mit dem Interim Manager. Sie zahlen nur für tatsächlich erbrachte Leistung; die passgenaue Auswahl hat in jeder Phase oberste Priorität.

Payroll Interim Management bietet Ihnen sofort verfügbare Expertise, maximale Flexibilität und höchste Sicherheit in der Entgeltabrechnung – genau dann, wenn es darauf ankommt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✓ Schnelle Verfügbarkeit

Kurzfristige Unterstützung ohne lange Einarbeitungszeiten

✓ Hohe Flexibilität

Einsatz genau nach Bedarf – ohne langfristige Bindung

✓ Hohe Fachkompetenz

Experten für komplexe Payroll-Strukturen, Systeme und gesetzliche Anforderungen

✓ Praxisnahe Umsetzung

Lösungen, die direkt im Unternehmen funktionieren

Viele Unternehmen scheuen zunächst die Tagessätze, doch der Vergleich zeigt: Interim Management ist ein echtes Wertschöpfungsinstrument.

Interim Management vs. Festanstellung:

In der Payroll ist Geschwindigkeit entscheidend. Während ein Recruiting-Prozess 6 Monate dauern kann, ist ein Interim Manager sofort da. Rechnet man Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche und das Risiko von Fehlern in der Abrechnung ein, ist der Interim-Einsatz oft die wirtschaftlichere Wahl, um die Business Continuity zu sichern.

Interim Management vs. Unternehmensberatung:

´Ein Interim Manager kombiniert das Beste aus zwei Welten: Er liefert die strategische Prozessexpertise einer klassischen Unternehmensberatung, setzt diese Erkenntnisse aber unmittelbar operativ um. Während Berater oft nur analysieren und Konzepte übergeben, übernimmt der Interim Manager die volle Verantwortung für jede einzelne Abrechnung und steuert Ihre Systeme direkt. Ulrich Naumann bringt es so auf den Punkt: „Berater liefern die Analyse. Interim Manager liefern die Ergebnisse.“

Ein Interim Payroll Manager liefert Wertschöpfung ab Tag 1. Er identifiziert Schwachstellen im Meldewesen schneller und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden – das spart nicht nur Geld, sondern sichert den Betriebsfrieden.

„Professionelle und zügige Unterstützung bei der Rekrutierung. Ich habe eine tolle Kandidatin gefunden. Vielen Dank!“
HOERBIGER

Christine Mannhardt
Personalleiterin Penzberg und Schongau; HOERBIGER Antriebstechnik GmbH

Unsere Lösung für Ihre Herausforderung: Wir vermitteln Interim Personalleiterinnen und -leiter innerhalb weniger Tage bis Wochen. Die Vermittlung erfolgt strukturiert, mit definierten Prozessen und klaren Fristen.

1.
Bedarf klären

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Payroll-Situation, definieren Anforderungen und legen klare Ziele für den Einsatz fest.

2.
Passende Profile erhalten

Auf Basis Ihrer Vortellungen stellen wir Ihnen innerhalb kurzer Zeit qualifizierte Payroll Manager aus unserem Netzwerk vor – sorgfältig ausgewählt und sofort einsatzbereit.

3.
Schnell starten

Nach Ihrer Auswahl kann der Payroll Manager kurzfristig starten und übernimmt direkt Verantwortung in der Entgeltabrechnung – effizient und ohne lange Einarbeitung.

Was kostet ein Interim Payroll Manager?

Die Tagessätze für Interim Payroll Manager bewegen sich üblicherweise in einer Spanne von 750 € bis 1.200 €, abhängig von Komplexität und Seniorität.

Wie schnell ist ein Interim Payroll Manager verfügbar?

Dank unseres Pools oft innerhalb weniger Werktage.

Was macht ein Interim Payroll Manager?

Er sichert die operative Entgeltabrechnung ab und optimiert komplexe HR-Abrechnungsprozesse.

Warum unterscheidet sich HR Consultants von anderen Vermittlern?

Durch unsere tiefe Spezialisierung auf HR und Payroll finden wir Kandidaten, die fachlich und menschlich sofort funktionieren.